Historia

 En 1855, Daniel McCallum (1815-1878), superintendente general de una compañía del ferrocarril, diseñó lo que se consideró el primer organigrama moderno. Fue un diagrama ilustrado del ferrocarril de Nueva York y Erie. McCallum lo hizo dibujar por George Holt Henshaw (1831-1891), ingeniero civil y diseñador. McCallum, nacido en Escocia, también sirvió como general mayor en el Ejército de la Unión en la Guerra Civil. Henshaw, canadiense, trabajó para empresas ferroviarias y plantas depuradoras de agua en Canadá, Estados Unidos y Dinamarca.

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Tips para hacer un Organigrama

 

1. Establece la cadena de mando

Conocer la cadena de mando es esencial. Se trata de determinar la jerarquía del trabajo. En definitiva qué cometido y obligaciones tiene cada empleado; cuántos niveles de mando hay, así como quién toma las decisiones y quién lidera a quién.

2.  segmenta los departamentos

La creación de departamentos es esencial para la correcta organización empresarial. De esta manera resulta más sencillo crear planes de carrera, formaciones para departamentos concretos y, en general, dirigir acciones a grupos enteros de empleados.

3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo

Si tienes dudas sobre cómo hacer un organigrama empresarial, debes saber que es bueno que asocies tareas y responsabilidades concretas a cada grupo de empleados. De esta manera podrás detectar redundancias en el trabajo y si existen responsabilidades que se solapan.

4. Determina el ámbito de control

El ámbito de control se encuentra estrechamente relacionado con el concepto anterior. Se trata de la amplitud de mando de una persona, es decir, si tiene a muchos empleados bajo su cargo o pocos.

5. Cómo hacer un organigrama: ve de arriba hacia abajo.

Para elaborar el organigrama de una empresa puedes servirte de los análisis de puestos que ya poseáis en la empresa. Empieza por el CEO de la compañía y sigue con los cargos que dependen del Director Ejecutivo, los responsables de cada departamento, los mandos intermedios, etcétera. Hasta llegar a los niveles más bajos. En resumen: ve de arriba a abajo.

6. Asegúrate de que ofrece una visión global

A la hora de determinar cómo hacer un organigrama empresarial es importante que te asegures de que este ofrece una visión global de la empresa, es decir de todo el equipo de personas que forman parte de ella.

7. Asegúrate de que tu organigrama mejora la toma de decisiones

Si todavía no sabes cómo hacer un organigrama empresarial o tienes dudas sobre si el tuyo es el más adecuado, fíjate en otra cuestión más: ¿te sirve para tomar mejores decisiones?, ¿lo utilizas en momentos clave de tu estrategia de negocio? Si no es así, algo está fallando.

8. Cómo hacer un organigrama de empresa: un diseño intuitivo

Puesto que el objetivo final de un organigrama es ilustrar las relaciones empresariales, el diseño será un punto clave. Es decir, debe contar con una maquetación fácil de comprender y utilizar, sobre todo cuando hablamos de organigramas digitales u online.

tomado de: https://www.bizneo.com/blog/organigrama-de-una-empresa/

https://www.google.com/search?q=tips+para+crear+un+organigrama&hl=es&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjh6Mf30fXsAhWKwFkKHS2PC9wQ_AUoAXoECAkQAw&biw=1600&bih=789#imgrc=uXtJumLgYwjwKM

Tipos de Organigramas

 

Organigrama funcional o estructural

El organigrama funcional puede ser considerado como un organigrama vertical. Sin embargo,  se reconoce porque configura la estructura de la organización a partir de las funciones. 

organigrama matricial

Este tipo de estructura organizacional combina estructuras verticales y horizontales, organigrama que se divide en dos áreas. 

Organigrama vertical o lineal

Otro ejemplo es el organigrama vertical o también llamado organigrama lineal que, a diferencia del organigrama horizontal, representa la estructura de arriba hacia abajo, el CEO o líder jerárquico en la parte superior y subordina el resto de las áreas y empleados. 

organigrama horizontal

El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha, aparecen las personas con mayor jerarquía en el extremo izquierdo. Las siguientes escalas jerárquicas se despliegan hacia la derecha. 

Organigrama jerárquico

El organigrama jerárquico se encuentra dentro de los verticales. Se reconoce porque describe las relaciones entre las áreas de forma escalonada, parte de un sector con mayor autoridad y así establece  los vínculos con los otros componentes.

Organigrama mixto

El organigrama mixto fusiona al organigrama horizontal con el vertical. Partiendo de un área principal y que actúa como director, se despliegan de arriba hacia abajo las diversas áreas y, de forma horizontal, los departamentos que la componente.

organigrama circular

A diferencia del organigrama horizontal, el organigrama vertical y el organigrama funcional, el organigrama circular toma como eje de la estructura a la persona o departamento de mayor jerarquía. Entorno a su figura o sector se despliegan el resto de componentes, conformando un círculo que va de adentro hacia fuera.

organigrama de una microempresa

Las microempresas, por sus dimensiones, suelen llevar organigramas micro administrativos en los que no hay una extensa estructura. Hay que tener en cuenta que esto depende de la cantidad de personas que la conformen y las responsabilidades que cada una tenga dentro del esquema.

tomado de: https://www.bizneo.com/blog/organigrama-de-una-empresa/

Características

• Representa la estructura organizacional de una empresa.
• Deja en claro los niveles de autoridad y jerarquía que hay dentro de la organización.
• Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma horizontal, y los niveles de jerarquía se representan de arriba hacia abajo, según corresponda.
• Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
• Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.
• Hace hincapié en las relaciones formales y no en las informales.
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  tomado de

• https://image.slidesharecdn.com/losorganigramas-160727031233/95/los-organigramas-4-638.jpg?cb=1469589221
  • https://enciclopediaeconomica.com/organigrama/#:~:text=Entre%20las%20principales%20caracter%C3%ADsticas%20de,hay%20dentro%20de%20la%20organizaci%C3%B3n.&text=Ayuda%20a%20comprender%20la%20comunicaci%C3%B3n%20dentro%20de%20una%20organizaci%C3%B3n.

Definición de Organigrama en Archivistica

 

Es la representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos. (acuerdo 027 de 2006 AGN).

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

tomado de

https://www.endalia.com/wp-content/uploads/organigramas-marketing-06-org-mixto.png